Zeiterfassung
Web-App für Betriebe
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit am Handy. Das Büro hat alle Stunden auf einen Blick und bekommt am Monatsende fertige Auswertungen für die Lohnverrechnung.
franzdesign / KI & Automatisierung
KI und Automatisierung für Betriebe
Für kleine und mittlere Betriebe in Wien und Umgebung. Ich automatisiere Abläufe, die heute viel Handarbeit kosten, und baue Software, die genau zu deinem Betrieb passt. Von der Beratung bis zur fertigen Lösung alles aus einer Hand.
Projekt anfragenErstgespräch und Angebot sind kostenlos.
Für wen
Für Betriebe, in denen jede Woche dieselben Handgriffe anfallen: Rechnungen abtippen, E-Mails sortieren, Listen ins Excel übertragen. Die Arbeit ist nicht schwer, aber sie kostet Zeit, die dir im Kerngeschäft fehlt.
Mit KI lässt sich heute vieles davon automatisieren, was vor ein paar Jahren noch nicht möglich war.
Was ich mache
Ich schaue mir mit dir an, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht, und baue eine Lösung, die genau dort ansetzt. Die KI arbeitet dabei im Hintergrund: Ich verbinde bewährte KI-Modelle mit deinen Programmen und Abläufen.
Wenn kein fertiges Programm passt, entwickle ich eine eigene Software, vom kleinen ERP-Programm bis zum Werkzeug für einen einzelnen Ablauf.
Was sich automatisieren lässt
Rechnungen und Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden automatisch ausgelesen, und die Daten landen dort, wo du sie brauchst, zum Beispiel in einer Liste für die Buchhaltung.
E-Mails vorsortieren
Eingehende E-Mails werden nach Thema sortiert, damit Anfragen nicht im Posteingang untergehen.
Angebote vorbereiten
Aus einer Kundenanfrage entsteht ein Angebotsentwurf, den du nur noch prüfst und abschickst.
Beispiele
Veranstaltungstool
Einladungen, Anmeldung und Einlass
Für Veranstaltungen mit Gästeliste. Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link und sagt mit einem Klick zu oder ab. Das Ticket mit QR-Code landet auf Wunsch in Apple Wallet oder Google Wallet und aktualisiert sich bei Terminänderungen von selbst. Beim Einlass wird der Code am Handy gescannt.
Zwei Beispiele von vielen Möglichkeiten, beide von mir entwickelt. Was ich für dich baue, richtet sich ganz nach deinem Betrieb. Die Bilder zeigen Demodaten.
Datenschutz
Bevor Daten an eine KI gehen, kläre ich mit dir, welche Daten das überhaupt sein dürfen und wo sie verarbeitet werden. Gerade bei Praxen und Kanzleien mit Schweigepflicht ist das der erste Schritt.
Preise
Kleine Automatisierungen ab 1.500 €, eigene Software ab 5.000 €. Nach einem kostenlosen Gespräch bekommst du ein Angebot mit Fixpreis.
Ablauf
- ErstgesprächWir schauen gemeinsam, wo im Alltag Zeit verloren geht. Das Gespräch ist kostenlos.
- AngebotDu bekommst ein Angebot mit Fixpreis und einer klaren Beschreibung, was die Lösung können soll.
- UmsetzungIch baue die Lösung und stimme die Details laufend mit dir ab.
- TestbetriebDu probierst die Lösung im Alltag aus, und ich passe sie an, bis sie sitzt.
- BetreuungDanach kümmere ich mich auf Wunsch um Updates und Anpassungen.
Weitere Leistungen
Kontakt
Automatisierung besprechen
Oder direkt
hello@franzdesign.at